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采购面试全攻略

发布日期:2020-05-17 21:02   来源:未知   阅读:

  采购面试全攻略_面试_求职/职场_实用文档。采购面试全攻略 1. 为什么来做采购:自己总结。 2. 什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的 时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 3 采购员必备能力:成本意识与

  采购面试全攻略 1. 为什么来做采购:自己总结。 2. 什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的 时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 3 采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际 沟通与协调能力、专业知识。 4 什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守 5R 原 则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低 采购成本。 5 采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、 采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购 记录管理。 6 采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协 调与沟通,催交,进货检收,整理付款。 7. 采购数量计算:本期应采购数量 = 本期生产需用量 + 本期末预定库存量 - 前期预 估库存量 - 前期已购未入库数量 8 怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影 响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价 技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。 9 采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季 节和采购时机,交货条件,付款条件。 10 采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接 材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 11 什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采 购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物 料进行购买。 12 怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂 商报价。 13 怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业 刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。 14 供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。 15 合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体, 良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。 15 怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。 16 什么是好的供应商? 在保证 5R 的前提下。能提供技术支持,能提供市场行情。 能共同承担风险。 17 什么是采购供应链? 专业分工深入,交易成本减少的发展过程。供需间各环 节,需求导向增值的整合方式。 1, 你是如何做采购 ( 指的是采购流程 ) 2, 你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质 ?( 责任心强 , 职业道德良好 , 沟通协 调抗压能力强 , 敏锐的数字感等 ) 3, 你是怎么开发供应商的 ( 开发供应商基本流程再加上自己的解见 ) 4, 供应商经常会延迟交货 , 你是怎么处理的 ( 主观题 , 看自己理解了 ) 5, 你会不会用 ERP 或 MRP?? 7. 你是怎么管理供应商的 ? 8, 怎么降低成本 ? 9, 你的同事有一位是非常难相处的 , 但和某位领导关系比较密切 , 你在这里工作怎 么处理之间的关系 ??( 这类问题是考你沟通协调能力 . 灵活点就行 ). 1, 经常会有 该来的没来 , 不该来的材料都来了 这种问题发生你是怎么理解和处 理的 ? 12, 怎样预防呆滞料和处理呆滞料 ? 14, 经常会出现客户插急单 , 一位良好的采购人员怎样处理 ( 全力配合 ) 15, 会有某些厂商不仅交货延迟 , 还态度极差 , 你是怎么看待和处理的呢 ?( 开发新 供应商 , 事可为时立即切换 ) 3 :做为一名采购,如何避免你负责的物料库存过高 , 如何确保物料及时到位(日 常工作能力) 4 :你觉得你的优点和缺点是什么?(从你的优缺点看你是否适合做采购) 5 :拿出一件你负责的物料,让你做成本分析,并报价(成本分析能力,基础市场 掌握情况) 6 :如果有供应商给你回扣,你怎么办?(应变能力) 7 :你的职业规划(是否有 进取心) 8 :如果一项新产品,如何取得最好的价格?(学习能力,人际关系) 9 :如果你觉得你的上司的决定不是最好的,做为一名采购,你怎么办?(是否服 从管理,沟通能力,应变能力,是否原则性较强,团队合作) 10 :对你以往的工作,有什么比较好的建议?(是否适合往更高层次发展) 11 :离职原因,离职时薪资标准,要求待遇。 1. 如何控制手下的员工拿回扣? 拿回扣是目前的一个普遍现象,这个只能说明当事人的职业素养差。但是不能排除 目前普遍采购员工资待遇不高,而生活成本不断升高又在涨工资无望情况下拿回扣。 方法一个是针对当前社会的消费结合公司经营状况给采购一个更加合理的待遇,还 有一个是公司是否考虑给员工职业培训(包括职业素养和能力提升) 2. 如一个批次的货很急,上面要 3 天交货,但是供应商那里却要 7 天,该怎么做? 直接跟进供应商生产工厂审核并协助厂商在纳期内完成生产。 3. 我们 80% 以上的产品都在某家公司做,但是这家公司的老板要提价才做,不然 不肯做,要不这家公司不做的话,我们公司车间就要停工待料,该怎么做? 跟供应商协调长期合作的关系,尽量让其满足公司。同时对相对应的物料进行成 本分析,如果是因为市场行情变更,那是没有办法,必须向客户提出涨价要求,因 为不管哪个公司都不会赔本做生意。如果是非原材料长涨,那么供应商肯定有协商 余地,在协商不了的情况下,先满足生产,同时寻找新供应商。一般供应商不会这 样做。另外,最好这种情况不要发生,一个部品尽量保持在两个供应商以上,一个 主要一个次要。 4. 如供应商交期延期交期,到了定货期,货交不出,该什么做? 首先要避免,在纳期的前两天就要跟催物料。如果因为外界因素已经发生了这种情 况,马上联络 PMC, 确认客户纳期,在不影响客户纳期的情况是跟生产部门协商能 否调整生产线,推迟生产。如果客户纳期紧急,确认代用物料并向相关部门提出申 请,造成损失供应商承担。如果没有代用物料,采购第二个,到生产工厂现场长跟 踪。 5. 如一个批次的货,我们公司很急,好不容易交出来了,但是质量出了问题,该 怎么做? 首先,联络确认供应商库存。确认能否换货。其次,确认全部 NG/ 部分 NG ,如果 是部分,马上安排选别,产生人工费用,报给供应商。再次,向相关部门申请特采, 在不影响品质的,客户同意的情况,特别采用。如果以上办法都不行,联络供应商 马上生产。如以上物料均为通用,以上步骤可同步进行。 1 问 : 你是怎么比价的 . 答:寻找几家可选择的供应商,了解他们的价格进行对比。前提是对这个产品的材 料组成,工艺要比较熟悉。设计一张成本调查表,里面涉及人工,水电,材料,物 品重量等等。再对比这几个供应商的产品规模,设备,人员,销售额等等对比。最 终选出一个价格比较合理,但是质量比较稳定,配合度也比较好的正规的供应商。 [ 所谓比价就是货比三家(我们通常做的询价),寻找适合自己公司的供货商 ] 2: 你是怎么保证供应商供货在交货期到货 . 答: , 签定合同时就要确定好一个合适的交货期 , 其次跟催的力度问题 : 合同签定的 时候就应该确认 , 这个订单应该每天打一次电话呢还是只需要确认好订单后就不用 管了,还得准备好备选的供应商 , 万一有特殊的情况还可以让这家供应商来就急 . 电话里供应商说货到了 . 3 你是怎么调查评估供应商的 . 要调查哪些方面 . 答: 评估供应商依据的是采购、品质、工程三大方面,我们调查供应商所要做的 是前期调研和资料收集,包括供应商基本资料调查(包括厂房、设备、人员、原材 料供应商、现有客户、组织结构、环境调查等各个方面),要求提供税务登记证、 营业执照、组织机构代码证,对供应商进行评估需要从 QCDET 来进行,就是其品 质控制 Q ( IQC , IPQC , OQC ),成本 C (其供应商规模、设备、技术、人员), 交期 D (生产规模、人员、生产计划、采用自送货还是物流公司),环境 E (是 否符合 ROHS 标准,其供应商可否提供 SGS , MSDS 报告,自己是否定期提供材料 去检测),技术 T (设备、设计能力、生产技术、方案革新)这些大的方面来进 行。若针对现有供应商的考核评估,主要考核交期、品质、配合度、价格等方面。 4 你们是怎么对现有的供应商做评鉴的 . 从哪些方面 ? 答:从生产能力,供货能力,产品质量,供货及时性,配合度,价格,品质体系等 等来评鉴的。每月做月度评估,季度评估,再进行评级来进行管理 。 QCDEST 原 则( Q 、 E 是由品质部门做评估, C 、 D 、 S 由采购部评估, T 由研发或工程部 评估,分月度,季度和年度评估,都有相应的分数来参照) 5 你们淘汰供应商的流程是怎么样的 ? 答:和上诉的评鉴有关。如果评分没有列在合格供应商内,就要他们进行整改,如 果整改后还是不行,就淘汰。 QCDEST 评估分数连续三个月排名在倒数三名内,并 且进行品质稽核辅导没有明显提升的。 6 你是怎么做好长线采购 ( 采购周期较长 ) 和短线采购 ( 采购频繁 , 同期短 ) 的 . 答:如果长线采购和短线的采购是指有些是长期采购的产品,有些是短期内采购的 产品,就相对比较难回答。长期的照常签采购协议就好,短期的可以当作零散采购 来管理。 这个问题牵扯到 PMC 的采购计划,如果采购周期长,只要我们按照合理 的采购计划时刻用心关注肯定是没什么问题。短线采购 ( 采购频繁 , 同期短 ) ,供 应商配合起来也不是很顺手,这时候就需要你多多协调,要求供应商备库存也好, 现金采购也好(没几家公司愿意,也是体现你能力的地方),公司自己备库存也好, 方法有很多,看你自己的做事风格了,我比较喜欢让供应商备库存,安全省事没风 险(对自己公司来说)。如果公司可以制定合理的采购计划,比如对物料做一个 FORECAST 让供应商心里有底,他们也可以更好的配合你们



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